1. Welche Angaben müssen im GEZ-Wohngemeinschaft-Musterbrief zwingend enthalten sein?
Im GEZ-Wohngemeinschaft-Musterbrief sollten folgende Angaben zwingend enthalten sein:
- Name und Anschrift der Person, die den Brief verfasst.
- Rundfunkbeitragsnummer der Wohngemeinschaft bzw. des anmeldenden Bewohners.
- Namen und Anschriften der weiteren Mitbewohner, sofern relevant.
- Datum der Schriftstückerstellung.
- Anliegen des Schreibens (z.B. Anmeldung, Abmeldung eines Mitbewohners).
- Kontaktdaten für eventuelle Rückfragen.
2. Wie formuliere ich die Abmeldung eines Mitbewohners korrekt im Musterbrief?
Um die Abmeldung eines Mitbewohners korrekt zu formulieren, können Sie folgende Vorlage nutzen:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchten wir Ihnen mitteilen, dass unser Mitbewohner [Vorname Nachname], wohnhaft in [Adresse], zum [Datum] aus unserer Wohngemeinschaft ausgezogen ist. Wir bitten Sie daher, dies in Ihren Unterlagen entsprechend zu vermerken.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Anschrift]
[Rundfunkbeitragsnummer]
3. Muss der Musterbrief handschriftlich unterschrieben werden oder reicht eine digitale Unterschrift?
Eine handschriftliche Unterschrift wird von der GEZ bevorzugt, da sie die Authentizität des Schreibens unterstreicht. In der Regel wird eine digitale Unterschrift nicht akzeptiert, außer es wurde explizit anders angegeben. Daher ist es sicherer, den Brief handschriftlich zu unterzeichnen.
4. An welche Adresse sende ich den ausgefüllten GEZ-Wohngemeinschaft-Musterbrief?
Der ausgefüllte GEZ-Wohngemeinschaft-Musterbrief sollte an folgende Adresse gesendet werden:
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
50656 Köln
Hinweis: Überprüfen Sie die aktuelle Adresse auf der offiziellen Website des Beitragsservice, da sich Adressen ändern können.
5. Können alle Mitbewohner als Absender des Musterbriefs auftreten oder reicht eine Person aus?
Es reicht aus, wenn eine Person als Absender des Musterbriefs auftritt. Diese Person sollte idealerweise der Beitragszahler der Wohngemeinschaft sein. Es ist aber wichtig sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zu den Mitbewohnern im Brief enthalten sind.
6. Wie gehe ich vor, wenn sich die Zusammensetzung der Wohngemeinschaft ändert und ich den GEZ-Bescheid aktualisieren muss?
Um den GEZ-Bescheid zu aktualisieren, wenn sich die Zusammensetzung der Wohngemeinschaft ändert, sollten Sie wie folgt vorgehen:
- Verfassen Sie einen neuen Musterbrief mit den Änderungen.
- Geben Sie im Brief die neuen Mitbewohner bzw. die ausgeschiedenen Personen an.
- Fügen Sie das Datum hinzu, an dem die Änderung wirksam wird.
- Senden Sie den Brief an die oben angegebene Adresse.
Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchten wir Ihnen mitteilen, dass sich die Zusammensetzung unserer Wohngemeinschaft geändert hat. Zum [Datum] sind [Name neuer Mitbewohner] eingezogen und [Name ausgezogener Mitbewohner] ausgezogen.
Wir bitten Sie daher, den Rundfunkbeitragsbescheid entsprechend zu aktualisieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Anschrift]
[Rundfunkbeitragsnummer]
